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ERP的核心——線性規(guī)劃模型
作者:佚名 日期:2001-11-23 字體:[大] [中] [小]
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中山大學(xué) 吉訓(xùn)仁
1982年,以美國布魯克海文國家試驗(yàn)室與德國玉立希核研究中心牽頭的多國能源系統(tǒng)協(xié)作項(xiàng)目大功告成,它為西方國家制定能源政策、化解由于石油價(jià)格暴漲所產(chǎn)生的能源危機(jī)做出了不可估量的貢獻(xiàn)。該項(xiàng)目的目的是評價(jià)能源新工藝在未來國家級能源系統(tǒng)中的作用。毫無疑問,這樣的評價(jià)需要建立一個通用的計(jì)算機(jī)化的模型。經(jīng)認(rèn)真考慮和多方比較,他們一致選擇了多周期的線性規(guī)劃模型。
15年過去了,我們對線性規(guī)劃在管理、決策及ERP中作用的認(rèn)識仍然不夠。從1996年到今年8月,《計(jì)算機(jī)世界》所發(fā)表的30多篇有關(guān)MRP或ERP的文章中,除兩篇文章各有一處提到“優(yōu)化”一詞外,其余皆未提及。至于線性規(guī)劃,則全未觸及,好像毫無關(guān)系。
優(yōu)化:企業(yè)效益的源泉
從60年代初期的MRP到MRPⅡ再到90年代初的ERP,前后整整經(jīng)歷了30年的時間,為時不短。就MRP與ERP的字面看,其差別僅僅是優(yōu)化的資源種類由少變多、由局部變?nèi)苛T了。但有一個字沒有變,那就是“PLANNING”。什么是PLANNING?按字面講是“做計(jì)劃”、“做規(guī)劃”或“計(jì)劃”、“規(guī)劃”。對企業(yè)而言,做計(jì)劃并不是什么困難的事情,困難的是做一個好的,經(jīng)得起推敲與論證同時又能給企業(yè)帶來較大效益的計(jì)劃。有鑒于此,我們寧可將“PLANNING”譯為“做規(guī)劃”或“規(guī)劃”,因?yàn)橛纱瞬艜?lián)系到線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃及動態(tài)規(guī)劃,才會聯(lián)系到目標(biāo)與優(yōu)化。事實(shí)上,MRP到MRPⅡ再到ERP的發(fā)展歷程正是企業(yè)的線性規(guī)劃模型與優(yōu)化的范圍由小到大、由局部到全局的過程。企業(yè)的效益依賴于資源配置的優(yōu)化,即依賴于線性規(guī)劃模型的優(yōu)化。優(yōu)化的范圍越大,效果也就越好。如若不然,我們?yōu)槭裁催要將MRP擴(kuò)大到MRPⅡ再擴(kuò)大到ERP呢?
清倉查庫、摸清資源、建立良好的會計(jì)系統(tǒng)與審計(jì)系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)重組、激勵機(jī)制及企業(yè)文化等亦可提高企業(yè)的效益。但這與ERP及模型的優(yōu)化不是一個概念。前者是經(jīng)驗(yàn)、藝術(shù),是事務(wù)處理;而后者是揭示企業(yè)運(yùn)作規(guī)律、獲取更大效益的科學(xué)與技術(shù)。隨著時間的推移,這類科技在企業(yè)管理中的應(yīng)用將更加深入、廣泛。我們認(rèn)為,企業(yè)利用科學(xué)與技術(shù)揭示其運(yùn)作規(guī)律并獲取更大效益的舉措亦是知識經(jīng)濟(jì)除信息化與全球化以外的又一顯著特征。
優(yōu)化的困難
我們將ERP線性規(guī)劃模型的優(yōu)化分成兩種類型。一類是生產(chǎn)計(jì)劃確定后的優(yōu)化。對換這類計(jì)算,由于種種產(chǎn)品、原材料、零部件的價(jià)格都是確定的,廣告與促銷亦已確定,因此在這種情況下,ERP求解的是一個確定性的線性規(guī)劃問題。相對而言,這一類的計(jì)算要容易一些。另一類計(jì)算是讓ERP支持企業(yè)未來的決策。從本質(zhì)上說,ERP僅僅是一個大的資源優(yōu)化器而已,對未來的探索ERP是無能為力的。管理者(可能借助某些挖掘工具)必須分析未來的經(jīng)濟(jì)走勢、分析未來的消費(fèi)趨勢并預(yù)測同行的產(chǎn)銷動向,然后確定自己的產(chǎn)品價(jià)格、廣告與促銷策略,最后再將這些數(shù)據(jù)交給ERP計(jì)算。由于未來的經(jīng)濟(jì)走勢、未來的消費(fèi)趨勢、同行未來的產(chǎn)銷策略以及基于上述情況所確定的產(chǎn)品價(jià)格、廣告與促銷策略都是預(yù)先假定的、不確定的,因此第二類計(jì)算實(shí)際上是求解一個隨機(jī)線性規(guī)劃問題。據(jù)我們所知,此類問題仍在研究之中,尚無好的計(jì)算方法。這一類計(jì)算要比第一類復(fù)雜得多。
俗話說:“人無遠(yuǎn)慮,必有近優(yōu)!逼髽I(yè)亦是如此。第二類計(jì)算就是尋企業(yè)之遠(yuǎn)慮、找化解之對策、解企業(yè)之憂愁。第二類計(jì)算與企業(yè)的發(fā)展乃至命運(yùn)是息息相關(guān)的,因此它比第一類計(jì)算更為重要、更困難。
國外有一個詞叫做“SCENARIO”,國內(nèi)常譯為“假定方案”、“假設(shè)方案”等。SCENARIO的任務(wù)是研究系統(tǒng)未來的格局。由于經(jīng)濟(jì)、金融系統(tǒng)受政治及天災(zāi)人禍的影響,企業(yè)SCENARIO的研究不是一件輕松的事情。你可以隨便搞一個SCENARIO,但ERP的優(yōu)化未必能求出結(jié)果;就是可以求得結(jié)果,如果未來的格局不像你所說的那樣,求得的結(jié)果又有什么意義?
現(xiàn)在人們所能做的是搞許多SCENARIO,然后對每一個SCENARIO搞一次優(yōu)化。SCENARIO搞得好,ERP的優(yōu)化就好;SCENARIO搞得不好,ERP的優(yōu)化只能跟著胡說八道。不管SCENARIO搞得如何,最終的決策還得靠企業(yè)管理者。在這里,SCENARIO是更軟、更艱深的任務(wù)。亞洲金融風(fēng)暴就是鐵證。請不要將探索未來的艱難與實(shí)施ERP的困難混為一談,這完全是兩種不同的事情。對企業(yè)未來的探索是企業(yè)的任務(wù),與ERP或ERP的供應(yīng)商沒有關(guān)系。
基于優(yōu)化的ERP實(shí)施方案
既然ERP就是企業(yè)資源配置的規(guī)劃,而企業(yè)的效益又依賴于描述這種配置的線性規(guī)劃模型的優(yōu)化,那么就讓我們把建立線性規(guī)劃模型與模型的優(yōu)化作為我們首要的同時也是最終的目標(biāo)。其他任務(wù)都放在次要的從屬地位上。項(xiàng)目的前期要建立經(jīng)濟(jì)與金融體系的評價(jià)準(zhǔn)則及企業(yè)的計(jì)量體系。當(dāng)然要摸清企業(yè)的資源。如何摸清企業(yè)的資源?第一種方法是先建網(wǎng)、建庫、查詢、文件轉(zhuǎn)換,建立線性規(guī)劃模型,由機(jī)器向ERP模型提獎學(xué)金數(shù)據(jù),完全實(shí)現(xiàn)自動化。當(dāng)然這是非常耗時、耗資、耗工的事情。在人力、財(cái)力、時間允許的情況下,將ERP的自動化水平搞得高一些,將一些輔助功能搞的好一些、全一些,這乃是大好的事情。問題是我們?nèi)匀皇且粋發(fā)展中國家,仍不富裕,大量的國有企業(yè)仍處在虧損的劣境之中,要一下子拿出幾百萬元人民幣,集中幾十位計(jì)算機(jī)專家,實(shí)在是勉為其難。如果再拖上好幾年,那就很難讓人忍受這種無休無止的狀態(tài)。產(chǎn)生這種狀態(tài)的根源要么是企業(yè)管理混亂,理不清財(cái)與物;要么是不知道ERP的最終目標(biāo)究竟是什么,不知道線性規(guī)劃大系統(tǒng)分析的方法學(xué),總是在物流、開環(huán)、閉環(huán)上繞圈子。
第二種方法是縮小工作面,集中兵力打殲滅戰(zhàn),即集中精力建立線性規(guī)劃模型,集中精力摸清企業(yè)的資源,搜集模型所需要的數(shù)據(jù),由人向計(jì)算機(jī)提供數(shù)據(jù)。在初見成效的情況下,在財(cái)力、人力允許的情況下,再搞建網(wǎng)、建庫、查詢、數(shù)據(jù)采集、文件轉(zhuǎn)換等事情,再來提高系統(tǒng)的自動化水平。我們決不是說建網(wǎng)、建庫、查詢、數(shù)據(jù)采集、文件轉(zhuǎn)換等事情應(yīng)該在建立線性規(guī)劃模型之后。我們的意見是在人力、財(cái)力有限的情況下,可以先將它們放一放,不要將這些任務(wù)作為實(shí)施ERP的必要性條件。需要指出的是,模型所需的數(shù)據(jù)常常需要折衷處理,SCENARIO所研究的未來事態(tài)更需人腦的分析與判斷,不經(jīng)分析與處理直接輸入計(jì)算機(jī)是沒有意義的,在今天的技術(shù)條件下也是不可能的。
線性規(guī)劃模型必須是通用的、靈活的、積木式的和可視的。通用與靈活是要求線性規(guī)劃模型能適用于所有的企業(yè)。要做到這一點(diǎn),模型必須是積木式的?梢暡皇峭ǔKf的人機(jī)界面,它指的是“濃縮”模型的一種方法。這種方法無論是對模型自身的開發(fā)還是模型的實(shí)際計(jì)算都是極其重要的,而且系統(tǒng)愈大,作用愈顯著。
在ERP的實(shí)施中,要把ERP與工業(yè)控制系統(tǒng)分開。ERP是一個資源調(diào)度或決策支持系統(tǒng),可以評價(jià)種種工藝,但不等于自動控制。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,第二種方法是一種速度快、見效快、投入少的方法。企業(yè)在花費(fèi)不大的情況下在短期內(nèi)得益,讓其再投財(cái)力人力,再擴(kuò)大大與提高項(xiàng)目的功能就易如反掌。因此對ERP的供應(yīng)商而言,這也是一個可以接受的方法。